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财务软件在收款制单中的应用

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作者:代写论文 时间:2019-09-15 来源: 浏览:10320 次 字体大小:

1先开票,后收款业务 
  填制收款单时,如果收款单科目与发票(应收单)科目相同,都使用应收账款科目,需要进行核销处理但不需要制单。 
  例1:2014年4月3日,本公司向恒远电子公司销售电脑10台,无税单价4 000元/台,价税合计46 800元,5日,以电汇方式收到恒远电子公司货款46 800元(票号:DH007001)。 
  业务处理过程:①3日,在销售系统填制销售专用发票并保存后直接复核;②到应收系统审核该张发票,审核后立即制单(在应收系统选项中勾选“单据审核后立即制单”)或到制单处理里制单(选择“发票制单”),生成的凭证为借:应收账款46 800;贷:主营业务收入40 000,应交税费——应交增值税(销项税额)6 800;③5日在应收系统填制收款单,款项类型选择“应收款”,保存并审核后立即制单或到制单处理里制单(选择“收付款单制单”),生成凭证为借:银行存款46 800,贷:应收账款46 800;④在应收系统进行收款单与发票(应收单)的核销,核销时可以在收款单表头上直接核销,也可以采用手工核销和自动核销。这里介绍在收款单表头上核销,点击“核销”后,出现“核销条件”窗口,选择单据名称为“销售发票”,即可显示收款单和发票单据记录,在每条记录的“本次结算金额”处输入需要结算的金额,保存即可完成核销。可见,核销可以全部核销,也可以部分核销。因为双方的入账科目相同,都是应收账款,因此核销后不必制单。 
  2先收款(预收款),后开票业务 
  如果预收了一个客户的款项,当时还没有发生销售业务,则可以录入收款单,选择款项类型为“预收款”,预收款与发票(应收单)在应收系统进行核销,收款单科目与发票(应收单)科目不相同,需要核销并制单。 
  例2:3日,本公司与恒远电子公司签订销售合同,销售电脑10台,无税单价4 000元/台,价税合计46 800元,当日以电汇方式收到定金20 000元,合同规定5日发货并开票。5日,向恒远电子公司发送10台电脑,同时开具销售专用发票。并以电汇方式收剩余货款26 800元(采用现结方式)。 
  业务处理过程:①3日,在应收系统填制收款单,保存并审核后制单,生成的凭证为借:银行存款20 000;贷:预收账款20 000;②5日发出商品,在销售系统录入销售专用发票,保存后点现结,选择结算方式,输入金额(26 800)和票号后复核该发票;③到应收系统审核发票,立即制单或在制单处理里制单(选择“现结制单”),生成的凭证为借:应收账款20 000,银行存款26 800;贷:主营业务收入40 000,应交税费——应交增值税(销项税额) 

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